ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZY KORZYSTANIU ZE STRONY INTERNETOWEJ etzchaim-liceum.pl
Drogi Użytkowniku,
Poniżej przedstawiamy informacje o tym w jaki sposób, w jakich celach oraz w jakim zakresie przetwarzamy Twoje danych osobowe, w związku z obsługą serwisu etzchaim-liceum.pl oraz poszczególnych jego funkcjonalności. Informacje te podzieliliśmy na poszczególne kategorie i zestawiliśmy w ramach Spisu Treści, tak abyś mógł łatwo znaleźć to, co Cię interesuje.
Kim jesteśmy?
Administrator Danych Osobowych
Jesteśmy szkołą niepubliczną i nazywamy się Liceum Ogólnokształcące Dialogu Kultur Etz Chaim adres: ul. Żelazna 57, 53-429 Wrocław (właściciel serwisu etzchaim-liceum.pl).
Dane naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych
W naszej organizacji, w trybie art. 37 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm. – dalej jako RODO), został powołany Inspektora Ochrony Danych Osobowych (zwany dalej inspektorem). Kontakt z Inspektorem jest możliwy pod adresem e-mail :szymon.filek@adwokat.wroc.pl.
Dane adresowe: ADWOKACI sp. p. ul. Marsz. J. Piłsudskiego 1 lok. 6 50-048 Wrocław.
Skąd mamy Twoje dane osobowe?
Dane osobowe, które przetwarzamy pozyskujemy wyłącznie od Ciebie. Są to informacje, które przekazujesz nam podczas korzystania z serwisu a dotyczące twojego sposobu korzystania z serwisu . Dodatkowo są to wiadomości mailowe, które wysyłasz za pomocą serwisu lub na adres mailowy wskazany w serwisie. Dokładne informacje o zakresie przetwarzanych danych znajdziesz w części „W jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane osobowe”.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne niemniej może być konieczne dla załatwienia sprawy, z którą się do nas zwracasz. Jeśli chcesz zostać naszym pracownikiem lub nawiązać z nami współpracę na podstawie umowy cywilnoprawnej podanie danych osobowych jest konieczne być mógł wziąć udział w procesie rekrutacji.
W jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Prowadzenie serwisu etzchaim-liceum.pl
Dane osobowe przetwarzamy dla zapewnienia funkcjonalności w/w serwisu oraz w celu nawiązania kontaktu z potencjalnymi pracownikami i współpracownikami szkoły oraz ich rekrutacji.
W jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Przetwarzamy Twoje dane w następującym zakresie: adres e-mail oraz dane zawarte przez Ciebie w przesyłanej do nas korespondencji (zwyczajowo są to zagadnienie będące przedmiotem korespondencji oraz stopka z danymi kontaktowymi). Dodatkowo:
- informacje o sposobie korzystania przez Ciebie z naszego serwisu (w przypadku wyrażenia zgody na obsługę plików cookies*),
- numer IP urządzenia za pomocą którego korzystasz z serwisu,
- informacje o urządzeniu, którego używasz odwiedzając naszą stronę, w tym także na temat jego ustawień (np. przeglądarka, rozdzielczość ekranu),
- wyrażone przez Ciebie zgody.
Czym są pliki cookies ?
Pliki cookies są niewielkie pliki tekstowe stosowane powszechnie w sieci Internet, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym. Możesz kontrolować sposób obsługi plików cookies wprowadzając odpowiednie dla siebie ustawienia przeglądarki internetowej. Jednakże blokada plików cookies może uniemożliwić zarejestrowanie się lub zalogowanie na swoje konto w serwisie.
Pliki cookies są przez nas wykorzystywane w następujących celach:
- weryfikacja połączenia między użytkownikiem a serwerem. Serwis nie przechowuje w plikach cookies informacji identyfikujących poszczególnych użytkowników – jedynie dane dotyczące połączenia,
- prezentacji treści – aby wyświetlane treści były zawsze aktualne,
- obsługi formularzy – w celu zabezpieczenia serwisu przed działaniem robotów (programów komputerowych służących do automatycznego badania zawartości serwisu www),
- statystyki – prowadzenie anonimowych statystyk odwiedzin naszego serwisu.
Jeśli przesyłasz nam swoje dane osobowe w celu zatrudnienia lub nawiązania współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej przetwarzamy następujące kategorie twoich danych osobowych:
- imię (imiona) i nazwisko;
- datę urodzenia;
- dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
- wykształcenie;
- kwalifikacje zawodowe;
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Przezywane przez Ciebie dane osobowe nie są przedmiotem zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania.
Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?
Podstawę prawną do przetwarzania Twoich danych stanowią w zależności od celu ich przetwarzania następujące akty prawne:
- informacje dotyczące korzystania przez Ciebie ze strony serwisu, które gromadzimy za pośrednictwem tzw. plików cookies przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, wyrażonej zgodnie z art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 576).;
- jeśli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej w sprawie innej niż propozycja nawiązania współpracy lub zatrudnienia wysłanie przez Ciebie korespondencji stanowi jednocześnie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w korespondencji w celu udzielenia odpowiedzi na twoje zapytanie, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. a) RODO czyli twoja zgoda;
- jeśli kontaktujesz się z nami w celu zatrudnienia w szkole na podstawie stosunku pracy podstawę przetwarzania Twoich danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO czyli twoja zgoda; zakres przetwarzanych danych określa art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.).
- jeśli kontaktujesz się z nami w celu nawiązania współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)
- Złożenie CV lub podobnego dokumentu bez wskazania, iż dotyczy ono konkretnego postępowania rekrutacyjnego stanowi o wyrażaniu zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w celu ich włączenia do bazy danych pracodawcy o potencjalnych kandydatach do zatrudnienia.
Jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Okres przetwarzania danych osobowych jest zależny od celu ich przetwarzania. I tak odpowiednio:
- dane z korespondencji e-mail przetwarzamy przez okres jej przydatności dla wzajemnych kontaktów. Nie mamy sprecyzowanego okresu czasu, po którym bezwzględnie usuwamy korespondencję. Jeżeli jednak zakończymy bieżący kontakt, Twoje dane będziemy przechowywać przez okres kolejnych 5 lat (w imię reguły rozliczalności) i następnie podejmiemy decyzję o zasadności jej usunięcia;
- pozyskane dane o sposobie korzystania przez Ciebie z naszych serwisów (za pośrednictwem plików cookies) – przez cały okres kiedy korzystasz z serwisu oraz później przez okres 5 lat licząc od czasu kiedy przestałeś być użytkownikiem serwisu;
- dane osobowe przekazane z związku z propozycją zatrudnienia lub nawiązania współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej przetwarzane są wyłączenie w okresie trwania procesu rekrutacyjnego jednak nie dłużej niż przez 12 miesięcy, po czym są nieodwracalnie usuwane;
- dane z bazy o potencjalnych kandydatach do zatrudnienia usuwane są w terminie 2 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zostały przekazane.
Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?
Twoje dane przekazujemy tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do zrealizowania świadczeń, których wymagasz. Nie sprzedajemy Twoich danych, nie udostępniamy komercyjnie Twoich danych podmiotom trzecim.
Twoje dane osobowe związane ze sposobem korzystania z serwisu możemy przekazać naszym podwykonawcom, w tym:
- firmom utrzymującym i serwisującym nasze serwery informatyczne
- kancelariom prawnym, które wspierają nas w obszarze bieżącej działalności
- firmom obsługującym nas w obszarze IT, w tym serwisującym urządzenia wykorzystywane przez nas w bieżącej działalności
- podmiotom utrzymującym oprogramowanie, z którego korzystamy w ramach bieżącej działalności
- agencjom zajmującym się obsługą naszego serwisu.
Dla każdego z tych celów przekazujemy tylko te dane, które są niezbędne dla jego osiągnięcia. Chcielibyśmy, abyś wiedział, że tam gdzie to możliwe stosujemy narzędzia anonimizacji lub pseudonimizacji, czyli takie działania, dzięki którym dla naszych partnerów i podwykonawców pozostajesz niemożliwy do zidentyfikowania.
Dane osobowe przekazane w związku z rekrutacją pracowników lub współpracowników nie są przekazywane innym podmiotom.
W jaki sposób przetwarzamy dane osobowe?
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych.
Mamy na uwadze następujące reguły, którymi kierujemy się przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych:
- Reguła adekwatności
Przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne dla osiągnięcia danego celu przetwarzania oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami; dla każdego procesu przeprowadziliśmy analizę spełnienia tej reguły. - Reguła transparentności
Powinieneś mieć pełną wiedzę o tym, co dzieje się z Twoimi danymi. Niniejszy dokument, w którym staramy się udzielić Tobie pełnej informacji o regułach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych jest jej przejawem. - Reguła prawidłowości
Staramy się, aby Twoje dane osobowe w naszych systemach były aktualne i zgodne z prawdą. Jeżeli stwierdzisz, że w jakimś obszarze Twoje dane osobowe nie zostały przez nas zaktualizowane lub są błędne, proszę skontaktuj się z nami bezpośrednio pod adresem etzchaim-liceum.pl lub pisząc na adres: ZESPÓŁ SZKÓŁ ETZ CHAIM ul. Żelazna 57, 53-429 Wrocław. - Reguła integralności i poufności
Stosujemy niezbędne środki zabezpieczające poufność i integralność Twoich danych osobowych. Cały czas je usprawniamy, wraz ze zmieniającym się otoczeniem i postępem technologicznym. Zabezpieczenia obejmują środki fizyczne i technologiczne ograniczające dostęp do Twoich danych, jak również stosowne środki zabezpieczające przed utratą Twoich danych. - Reguła rozliczalności
Chcemy móc rozliczyć się z każdego naszego działania na danych osobowych, tak abyśmy w razie Twojego zapytania, mogli udzielić Ci pełnej i rzetelnej informacji dotyczącej tego jakie działania realizowaliśmy na Twoich danych.
Jakie masz prawa?
Prawo ochrony danych osobowych daje Ci szereg praw, z których możesz skorzystać w dowolnej chwili. O ile nie będziesz tych praw nadużywał (np. nieuzasadnione codzienne prośby o udzielenie informacji), to korzystanie z nich będzie dla Ciebie nieodpłatne i powinno być łatwe w realizacji.
Twoje prawa obejmują:
- Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych
To prawo oznacza, że możesz poprosić nas o wyeksportowanie z naszych baz danych informacje jakie o Tobie posiadamy i przesłanie ich do Ciebie w jednym z powszechnie wykorzystywanych formatów (np. XLSX, DOCX itp.). - Prawo do poprawiania danych
Jeżeli dowiesz się, że przetwarzane przez nas dane są nieprawidłowe, masz prawo poprosić nas o ich poprawienie, a my będziemy zobowiązani to zrobić. W takim przypadku mamy prawo poprosić Ciebie o przedstawienie dokumentu lub innego dowodu na okoliczność zmiany danych. - Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Jeżeli pomimo zastosowania się przez nas do reguły adekwatności, o której możesz przeczytać w części „W jaki sposób przetwarzamy dane osobowe”, uznasz, że dla określonego procesu przetwarzamy zbyt szeroki katalog Twoich danych osobowych, masz prawo zażądać, abyśmy ograniczyli ten zakres przetwarzania. O ile Twoje żądanie nie będzie sprzeciwiało się wymaganiom nakładanym na nas przez obowiązujące prawo, lub nie będzie to konieczne dla realizacji umowy, przychylimy się do Twojego żądania. - Prawo do żądania usunięcia danych
Prawo to, zwane również prawem do bycia zapomnianym, oznacza Twoje prawo do żądania, abyśmy usunęli z naszych systemów bazodanowych oraz z naszej dokumentacji wszelkie informacje zawierające Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z serwisu. Pamiętaj, że nie będziemy mogli tego uczynić, jeżeli na podstawie przepisów prawa mamy obowiązek przetwarzania Twoich danych. W każdym przypadku jednak usuniemy Twoje dane osobowe w możliwie najpełniejszym zakresie, a tam, gdzie nie jest to możliwe zapewnimy ich pseudonimizację (co oznacza brak możliwości zidentyfikowania osoby, której dane dotyczą bez odpowiedniego klucza powiązań), dzięki czemu Twoje dane, które musimy zachować zgodnie z obowiązującym prawem, będą dostępne wyłącznie dla bardzo ograniczonego kręgu osób w naszej organizacji. - Prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych możesz poprosić nas, abyśmy wyeksportowali dane, które nam podałeś w ramach korzystania z serwisu do odrębnego pliku, w celu ich dalszego przekazania do innego administratora danych. - Prawo do wycofania zgody
Jeśli podstawę przetwarzania twoich danych osobowych stanowi zgoda masz prawo do cofnięcia jej w każdym czasie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonywać poprzez kontakt z nami pod adresem e-mail sekretariat@etzchaim.pl lub pisząc na adres ZESPÓŁ SZKÓŁ ETZ CHAIM ul. Żelazna 57, 53-429 Wrocław, z dopiskiem „Dane osobowe”.
Na te dane lub na adres naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (szymon.filek@adwokat.wroc.pl) może pisać również wówczas, gdy jakieś działanie lub sytuacja z którą się spotkasz będzie budziła Twoje obawy, czy na pewno jest zgodna z przepisami, czy nie narusza przypadkiem Twoich praw lub wolności. W takim przypadku odpowiemy na Twoje pytania i wątpliwości oraz niezwłocznie zajmiemy się danym zagadnieniem.
Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych osobowych to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (od 25 maja 2018 roku jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). W ramach wykonania tego uprawnienia powinieneś podać pełny opis zaistniałej sytuacji oraz wskazać jakie działanie uznajesz za naruszające Twoje prawa lub wolności. Skargę należy złożyć bezpośrednio do organu nadzoru.
Czym jest prawo sprzeciwu?
Odrębnie chcemy Cię poinformować, że masz również prawo do tzw. sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Prawo do sprzeciwu składasz wówczas, gdy nie chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe w określonym celu. W takim przypadku dalej będziemy przetwarzali Twoje dane dla potrzeb innych procesów (w innych celach), ale już nie dla celu, dla którego zgłosiłeś sprzeciw (chyba, że mamy obowiązek przetwarzania tych danych na podstawie obowiązującego prawa lub umowy).
Prawo do sprzeciwu możesz zgłosić na adres e-mail sekretariat@etzchaim.pl lub pisząc na adres ZESPÓŁ SZKÓŁ ETZ CHAIM ul. Żelazna 57 53-429 Wrocław, z dopiskiem „Dane osobowe”.